1. 基本方針
当社は、個人情報の保護に関する法律その他の関連法令を遵守し、お客様の個人情報を適切に取り扱います。
2. 個人情報の取扱について
当社は、本サービスにおいてデータ処理業務受託者として、導入企業（データ管理者）の指示に基づき個人情報を処理いたします。
(1)通常の取扱い
導入企業がGoogleフォーム・スプレッドシートを通じて収集・管理する個人情報について、当社は原則としてアクセスしません。個人情報の管理責任は導入企業にあります。
(2)例外的なアクセス
以下の場合に限り、導入企業からの明示的な委託・承認に基づき、必要最小限の範囲で一時的にアクセスすることがあります。
①システムの不具合調査・修正
②技術的サポートの提供
③その他、導入企業からの正当な委託業務
以下の場合に限り、導入企業からの明示的な委託・承認に基づき、必要最小限の範囲で一時的にアクセスすることがあります。
①システムの不具合調査・修正
②技術的サポートの提供
③その他、導入企業からの正当な委託業務
アクセス時の安全管理措置は以下の通りです。
①アクセス権限の事前承認取得
②アクセス記録の取得・保管
③作業完了後の即座の権限削除
④目的外利用の禁止
①アクセス権限の事前承認取得
②アクセス記録の取得・保管
③作業完了後の即座の権限削除
④目的外利用の禁止
3. 収集する個人情報の種類
導入企業が本サービスを通じて収集する可能性のある個人情報は以下の通りです。
(1)氏名、電話番号、メールアドレス、住所、その他、各導入企業のサービス提供に必要な情報
(1)氏名、電話番号、メールアドレス、住所、その他、各導入企業のサービス提供に必要な情報
4. 利用目的
(1)導入企業による利用
顧客管理、営業活動、サービス提供等
(2)当社による処理
システム運用・保守、技術サポート等（委託業務の範囲内）
顧客管理、営業活動、サービス提供等
(2)当社による処理
システム運用・保守、技術サポート等（委託業務の範囲内）
5. 第三者提供
(1)第三者提供の制限
当社は、法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
(2)外部サービスとの連携
本サービスでは以下の外部サービスと連携する場合があります。
①LINE（通知機能）
②その他、導入企業の要望に応じた外部ツール
各外部サービスのプライバシーポリシーについては、それぞれの提供元にてご確認ください。
当社は、法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
(2)外部サービスとの連携
本サービスでは以下の外部サービスと連携する場合があります。
①LINE（通知機能）
②その他、導入企業の要望に応じた外部ツール
各外部サービスのプライバシーポリシーについては、それぞれの提供元にてご確認ください。
6. 安全管理措置
当社は、個人情報の保護のために、以下の安全管理措置を講じます。
①適切なアクセス制御の実施
②定期的なセキュリティ監査
③従業員への教育・研修
④個人情報の暗号化
⑤不正アクセス防止措置
⑥個人情報の漏えい等の事案発生時の対応手順の整備
①適切なアクセス制御の実施
②定期的なセキュリティ監査
③従業員への教育・研修
④個人情報の暗号化
⑤不正アクセス防止措置
⑥個人情報の漏えい等の事案発生時の対応手順の整備
7. 個人情報の保管・削除
(1)保管場所
Googleスプレッドシート（導入企業の管理下）
(2)保管期間
導入企業の定める期間
(3)削除
委託業務終了後、適切に削除します。
Googleスプレッドシート（導入企業の管理下）
(2)保管期間
導入企業の定める期間
(3)削除
委託業務終了後、適切に削除します。
8. 本人の権利について
個人情報保護法に基づき、ご本人は以下の権利を有します：
①個人情報の開示請求
②個人情報の訂正・追加・削除請求
③個人情報の利用停止・消去請求
④第三者提供の停止請求
①個人情報の開示請求
②個人情報の訂正・追加・削除請求
③個人情報の利用停止・消去請求
④第三者提供の停止請求
9. お問い合わせ窓口
当社窓口
メール：iida@dokodemodoa.jp
10. 改訂
本プライバシーポリシーを改訂する場合は、改訂日及び改訂内容を速やかに当社のウェブサイト上で告知します。
以上
2025年06月20日 制定
以上
2025年06月20日 制定
